Wat doe je als Medewerker HR administratie & Office bij Voja Travel?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken en ondersteunt onze medewerkers in alles wat met de werkplek te maken heeft. In deze rol werk je nauw samen met je collega’s om een inspirerende en efficiënte werkomgeving te creëren. Je rapporteert aan de Sr. Financial manager en ondersteunt het Finance team waar mogelijk.
Onboarding: je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en speelt een belangrijke rol bij de onboarding en het zorgen dat nieuwe collega’s zich snel thuisvoelen en dat je hen wegwijs maakt. Ook zorg je voor systeemtoegang en devices.
HR-Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaren van HR documenten zoals contracten voor nieuwe medewerkers, werkgeversverklaringen, paspoorten, loonheffing documentatie enzovoorts.
HR-ondersteuning: Je ondersteunt medewerkers met praktische HR-gerelateerde vragen en zorgt voor de administratieve afhandeling van ziekmeldingen.
Kantoororganisatie: Je zorgt ervoor dat het kantoor in Utrecht soepel draait en een fijne sfeer heeft. Dit houdt in het beheer van kantoorbenodigdheden, het organiseren van werkplekken en het inrichten van vergaderfaciliteiten.
Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we de werkplek en HR-processen verder kunnen optimaliseren om zo de efficiëntie en werksfeer te verbeteren.
Bij Voja Travel werk je in een office first-omgeving. Dat betekent dat je vooral vanuit ons moderne kantoor in Utrecht werkt, met maximaal één thuiswerkdag per week. Ons kantoor is meer dan alleen een werkplek: het is een moderne werkplek vol mooie werkplekken, veel groen, frisse lucht en volop gezelligheid. Je werkt samen met jonge, ambitieuze mensen die allemaal geloven in onze missie en samen het verschil willen maken.
