HR & Onboarding Specialist

Jouw volgende stap?

Word jij het eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe collega’s en zorg jij dat onze HR-processen strak en mensgericht verlopen?

Bij Voja Travel zoeken we een HR & Onboarding Specialist die energie krijgt van het vinden, verwelkomen en begeleiden van talent. Jij bouwt mee aan onze cultuur, zorgt voor een vlekkeloze instroom en helpt collega’s om te groeien – vanaf de eerste werkdag.

Over Voja Travel

Wij zijn Voja Travel, een snelgroeiende reisorganisatie die commerciële resultaten koppelt aan positieve impact. Hoe beter wij presteren, hoe meer we kunnen teruggeven aan de bestemmingen én de locals met wie we samenwerken.

We werken met lokale partners op tien unieke bestemmingen, waaronder Kaapverdië, de Azoren, Suriname en Costa Rica. Samen ontwerpen we reizen die bijzonder zijn voor onze klanten en waardevol voor de lokale gemeenschap. Elke reis creëert lokale banen, empowered lokale ondernemers en draagt bij aan duurzame ontwikkeling.

Meer dan 80% van onze klanten geeft ons 5 sterren en veel van hen komen terug. Niet alleen voor de reizen, maar ook voor de relatie. Daarom organiseren we exclusieve klantevents; op kantoor en op het water.

👉 jouw werk + droomreis = impact

Over de functie

Als HR & Onboarding Specialist ben jij het kloppend hart van onze instroom- en HR-processen. Jij bent het eerste contact voor kandidaten én de organisatorische steunpilaar voor het team.

✔ Je voert telefonische screeningsgesprekken waarin je de eerste indruk vormt en de match met onze functie en cultuur beoordeelt.

✔ Je plant en coördineert sollicitatie- en intakegesprekken, inclusief het afstemmen met kandidaten en hiring managers.

✔ Je beheert ons sollicitatiesysteem (Homerun) en zorgt dat alle dossiers volledig en actueel zijn.

✔ Je stelt arbeidsovereenkomsten op en coördineert de salarisverwerking in samenwerking met ons accountantskantoor.

✔ Je bent aanwezig bij functioneringsgesprekken, legt deze zorgvuldig vast en volgt actiepunten op.

✔ Je legt de cao Reisbranche helder uit aan collega’s en ziet toe op een juiste toepassing.

✔ Je signaleert en lost HR-gerelateerde vraagstukken op, waarbij je proactief met oplossingen komt.

✔ Je adviseert en ondersteunt managers bij personeelsbeleid en draagt bij aan een optimale bezetting.

Over jou: must haves

✔ Minimaal 5 jaar ervaring in HR, zowel strategisch als operationeel.

✔ HBO+ werk- en denkniveau.

✔ Ervaring met cultuurontwikkeling en/of leiderschapscoaching.

✔ Zelfstandig, empathisch en sterk in het verbinden van mensen en teams.

✔Woonachtig in de regio: binnen 45 (OV) minuten van Utrecht, of bereid om te verhuizen.

Over de arbeidsvoorwaarden

✔ Salaris: € 3.034 – € 4.908 (functieschaal 7 CAO Reisbranche, incl. vakantiegeld, o.b.v. fulltime)

✔ Reiskostenvergoeding, (max 45 minuten reistijd)

✔ Pensioen, trainingen en coaching zijn voorzien

✔ Modern kantoor op 3 minuten lopen van Utrecht Centraal. Thuiswerkdag bespreekbaar bij goed functioneren na 6 maanden (op basis van fulltime dienstverband).

✔ Teamuitjes, borrels, Voja Sport en klantgerichte events waar je trots op bent.

Sfeer en cultuur bij Voja

We vertellen je transparant wie we zijn – dan weet jij of je bij ons op je plek bent. Bij Voja zijn we pragmatisch idealistisch – en volgens het Financieel Dagblad behoren we tot de 100 snelst groeiende bedrijven van Nederland (plek 75). Dat vraagt om een gezonde cultuur, volle inzet en getalenteerde collega’s.

We geloven in reizen met impact, en we koppelen die missie aan daadkracht. Je werkt in een warme en veilige omgeving, waarin vertrouwen de basis is voor samenwerking met collega’s en je leidinggevende. Maar die warmte gaat hand in hand met focus op missie, doelen en resultaten. Mensen met een “yes we can”-mentaliteit voelen zich bij ons thuis: aanpakkers die initiatief tonen, verantwoordelijkheid nemen en elke dag willen leren.

Je bent nieuwsgierig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk én de resultaten. Je communiceert open en verbindend en denkt in oplossingen. Je zet met plezier een stap extra – in je werk én in je persoonlijke ontwikkeling. Je gelooft in groei en daagt jezelf en anderen daarin uit. Voel je je minder prettig bij verandering, initiatief of aanspreekbaarheid? Dan past Voja waarschijnlijk niet bij je. En dat is helemaal oké – niet elk avontuur is voor iedereen.

Impact maken en blijven groeien!

Bij ons krijg je de ruimte en het vertrouwen om zelfstandig te werken en ben je onderdeel van een hecht en gedreven team dat er samen voor gaat.

Als jij je graag meerjarig verbindt aan een organisatie en een carrière waarin jij blijft bijdragen en groeien, dan ben je bij Voja aan het goede adres. Samen gaan we voor duurzame groei.