Financieel Administratief Medewerker

Organisatie

Voor Voja Travel, een reisorganisatie in hartje centrum Utrecht, is House of Finance of Finance Recruitment exclusief op zoek naar Financieel Administratief Medewerker. 

Als je het pas gerenoveerde kantoorpand binnenloopt, voel je direct een heerlijke vibe en de energie van jonge enthousiaste mensen die hier werkzaam zijn. De heerlijke ruim opgezette kantoortuin, de frisse kleuren en het groen zorgen voor fijne en prettige werkplekken. 

Wat begon als een ambitieuze travel start-up in 2017, staat er vandaag de dag een snelgroeiende reisorganisatie waar 40 medewerkers iedere dag mensen helpen en ondersteunen in het boeken van een mooie reis naar verschillende bestemmingen zoals  Kaapverdië, De Azoren, Canarische eilanden, de Caribische eilanden en Suriname. 

Wat Voja Travel zo uniek maakt en waarom mensen hier willen werken, is dat de organisatie niet alleen een bijdrage levert aan een mooie reis voor de reiziger, maar ook een bijdrage levert aan de lokale bevolking én de planeet. Er wordt bijgedragen aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.

De organisatie staat voor duurzame groei. Zakelijke groei van de organisatie, maar ook persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers. Samen bouwen aan een toekomst waarin economische vooruitgang hand in hand gaat met respect voor mensen en de planeet.   Voor empowerment, voor kansen creëren voor lokale gemeenschappen én de eigen medewerkers. En de organisatie staat voor pragmatisch idealisme. Groots dromen, maar praktisch handelen. Focussen op wat wel en niet kan

Functie

Je wordt onderdeel van een klein hecht team, waarvan je leidinggevende en een directe collega werkzaam zijn in Utrecht en 4 andere collega’s werkzaam zijn op locaties in het buitenland. Met deze collega’s heb je wel veelvuldig contact en stem je het één en ander met elkaar af. 

In dit kleine team is het van belang dat je zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid neemt. Je draagt bij aan de dagelijkse financiële administratie, maar ook aan het verbeteren van processen.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Facturatie: controleren en versturen van facturen, opvolgen van betalingen en het onderhouden van klantdossiers. Je volgt het proces vanaf het aanmaken van de factuur tot de betaling;

• Crediteurenadministratie: verwerken van de inkomende facturen en het klaarzetten van de betalingen;

• Grootboekbeheer: financiële gegevens verwerken, grootboekrekeningen afstemmen en ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen;

• Compliance en rapportage: zorgen voor naleving van financiële procedures, ondersteunen bij het opleveren van de maanrapportage en assisteren bij audits; 

• Mutaties HRM: je hebt contact met de externe loonadministratie over het doorvoeren van mutaties;

• Procesverbetering: Je denkt actief mee over het verbeteren van de financiële- en administratieve processen;

Functie-eisen

• Je bent accuraat en analytisch: Geen detail ontgaat jou en je houdt ervan om financiële processen tot in de puntjes te verzorgen;

• Je hebt minimaal 2-5 jaar werkervaring in een financiële of administratieve functie en ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact of AFAS is een pré;

• Je hebt HBO werk en denk niveau zodat je floreert in onze snel groeiende organisatie;

• Je hebt uitstekende kennis en ervaring met Excel;

• Je bent communicatief sterk: Zowel in het Nederlands als Engels weet je financiële informatie helder over te brengen;

• Je hebt een hands-on mentaliteit: Je denkt in oplossingen, pakt aan en werkt nauwkeurig;

• Je bent kantoor-minded: Je vindt het leuk om samen met collega’s op kantoor te werken en haalt energie uit een inspirerende werkomgeving;

• Passie voor duurzaamheid en reizen: Jij staat achter de missie van Voja Travel en wil graag bijdragen aan een positieve impact;

Aanbod

Wat Voja Travel jou te bieden heeft:

• Een zelfstandige en uitdagende functie voor 32-40 uur per week;

• Je krijgt de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;

• Bij aanvang een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt opgevolgd door een vast dienstverband;

• Een salaris tussen de €3.000,00 en €3.600,00 bruto per maand, op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis ervaring;

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;

• Mogelijkheid tot een workation van 1 maand per jaar – werken vanuit een inspirerende locatie op Kaapverdië;

• Een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan;

• Een modern en gezellig kantoor vol fijne werkplekken, frisse lucht en veel groen, naast Utrecht Centraal;

• De vrijblijvende vrijdag (thema) borrels op kantoor (gem. 2x per maand);

• Een ambitieuze en informele werksfeer waarin samen impact gemaakt wordt en iedereen met een lach verwelkomt wordt;